Klüsener + Gillessen & Cie GmbH
ERPOrderSync – Schnittstelle für microtech ERP und Ordermanager
Automatisiert Fehlerfrei Effizient
Automatischer Datenimport
Bestellungen werden automatisch in microtech ERP übernommen
Fehlerfreie Übertragung
Keine manuellen Tippfehler bei Artikelnummern oder Adressen
Schnelle Verarbeitung
Aufträge stehen zeitnah für den Versand bereit
ERPOrderSync – Schnittstelle für microtech ERP und Ordermanager von Andavis
ERPOrderSync Schnittstelle
Die von der Klüsener + Gillessen & Cie GmbH für microtech ERP Kunden entwickelte Schnittstelle ERPOrderSync bietet eine leistungsstarke Verbindung zwischen microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) und dem Ordermanager von Blink GmbH. Diese Schnittstelle wird als Dienst auf einem Computer installiert und synchronisiert Bestellungen in einem konfigurierbaren Zeitintervall automatisch. Dabei werden neue Vorgänge und Positionen in microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) erstellt.
Vorteile der ERPOrderSync-Schnittstelle
- Effizienzsteigerung: Automatische Synchronisation reduziert manuellen Aufwand.
- Genauigkeit: Minimiert Fehler durch manuelle Eingaben.
- Zeitersparnis: Schnelle Übernahme von Adressdaten und Bestelldetails.
- Flexibilität: Anpassbar an spezifische Geschäftsprozesse.
- Transparenz: Statuskennzeichnungen erleichtern die Nachverfolgung.
- Kundenzufriedenheit: Schnellere, fehlerfreie Bearbeitung steigert die Zufriedenheit.
ERPOrderSync-Schnittstelle - Funktionen
Datenabgleich und Verarbeitung
Die ERPOrderSync-Schnittstelle synchronisiert Bestellungen aus dem Ordermanager mit microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) in festgelegten Zeitintervallen. Dabei werden folgende Daten automatisch übertragen:
Adressdaten:
- Adressnummer aus dem Adressstamm des Ordermanagers
- Falls keine passende Adresse existiert, wird eine vordefinierte Dummy-Adresse genutzt
Lieferanschrift:
- Name 1, Name 2, Name 3
- Straße, PLZ, Ort, Land
Bestellinformationen:
- Lieferdatum (falls vorhanden)
- Bestellkommentar (in konfigurierbares Feld)
- Auftragsnummer
- Zusatzfelder: Kostenstelle, Lieferanschriftbeschreibung, Bestelldatum
Positionsdaten:
- Artikelnummer
- Menge
Statusverwaltung:
Nach einem erfolgreichen Import werden Bestellungen als „an die Warenwirtschaft übergeben“ markiert. Sobald eine Bestellung in einen Lieferschein gewandelt und gebucht wird, erhält sie den Status „Closed“ und gilt als abgeschlossen.
Was ist Andavis, der Ordermanager und Blink?
Ordermanager
Der Ordermanager ist eine B2B-E-Commerce-Lösung von Andavis, die komplexe Verkaufs- und Einkaufsprozesse unterstützt. Er bietet Funktionen wie:
- Freigabeworkflows
- Kostenstellenmanagement
- Individuelle Sortimente
Blink
Blink ist eine digitale Plattform von Blink GmbH, die speziell für die Gebäudereinigungsbranche entwickelt wurde. Sie umfasst Module für:
- Dienstplanung
- Materialbestellungen
- Echtzeit-Transparenz für Kunden
Ziel ist die Reduzierung papierbasierter Prozesse und eine effizientere Auftragsverwaltung.
Integration zwischen microtech ERP und Ordermanager
Die neue Integration zwischen microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) und Ordermanager von Blink (Andavis) bietet erweiterte Automatisierungsprozesse, schnellere Datenbankzugriffe und optimierte Performance. Sie ist ideal für KMUs und umfasst Funktionen wie:
- Buchhaltung
- Prozessautomatisierung
- Analytik
Häufige Fragen zu ERPOrderSync
Was ist ERPOrderSync und wofür wird die Schnittstelle eingesetzt?
ERPOrderSync ist eine von Klüsener + Gillessen entwickelte Schnittstelle, die Bestellungen aus dem Ordermanager von Blink (Andavis) automatisch mit microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) synchronisiert und dabei neue Vorgänge und Positionen anlegt.
Wie funktioniert die Synchronisation zwischen Ordermanager und microtech ERP technisch?
ERPOrderSync wird als Dienst auf einem Windows-Computer installiert und synchronisiert Bestellungen automatisch in einem konfigurierbaren Zeitintervall, ohne dass eine manuelle Übertragung nötig ist.
Welche Daten werden bei der Synchronisation automatisch übertragen?
Übertragen werden Adressdaten und Lieferanschrift (Name, Straße, PLZ, Ort, Land), Bestellinformationen wie Lieferdatum, Bestellkommentar und Auftragsnummer, Zusatzfelder wie Kostenstelle und Bestelldatum sowie Positionsdaten mit Artikelnummer und Menge.
Was passiert, wenn im Ordermanager keine passende Adresse existiert?
Findet sich keine passende Adresse im Adressstamm des Ordermanagers, nutzt ERPOrderSync automatisch eine vordefinierte Dummy-Adresse, damit der Vorgang trotzdem in microtech ERP angelegt werden kann.
Wie wird der Status einer Bestellung nachverfolgt?
Nach erfolgreichem Import wird eine Bestellung als „an die Warenwirtschaft übergeben“ markiert. Sobald sie in einen Lieferschein gewandelt und gebucht wird, erhält sie den Status „Closed“ und gilt als abgeschlossen.
Wie oft werden Bestellungen synchronisiert?
Das Synchronisationsintervall ist frei konfigurierbar und wird individuell auf die betrieblichen Anforderungen des Kunden abgestimmt.
Was ist der Ordermanager von Andavis?
Der Ordermanager ist eine B2B-E-Commerce-Lösung von Andavis für komplexe Verkaufs- und Einkaufsprozesse, unter anderem mit Freigabeworkflows, Kostenstellenmanagement und individuellen Sortimenten.
Was ist Blink und wie hängt es mit ERPOrderSync zusammen?
Blink ist eine digitale Plattform der Blink GmbH speziell für die Gebäudereinigungsbranche, mit Modulen für Dienstplanung, Materialbestellungen und Echtzeit-Transparenz für Kunden. ERPOrderSync verbindet die darüber laufenden Bestellungen mit microtech ERP.
Welche Vorteile bietet ERPOrderSync gegenüber manueller Auftragserfassung?
ERPOrderSync steigert die Effizienz durch automatische Synchronisation, minimiert Fehler durch manuelle Eingaben, spart Zeit bei der Übernahme von Adress- und Bestelldaten, ist flexibel an individuelle Geschäftsprozesse anpassbar und erhöht durch Statuskennzeichnungen die Transparenz.
Auf welchem System läuft ERPOrderSync?
ERPOrderSync läuft als Windows-Dienst auf einem Computer im Netzwerk des Kunden und arbeitet im Hintergrund automatisiert mit microtech ERP zusammen.
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office@kluegi.de
Mühlenstraße 11
53879 Euskirchen
ERPOrderSync: Automatisierte Auftragsanlage für microtech ERP
Optimieren Sie Ihre Verwaltung durch den Wegfall manueller Erfassungsschritte. ERPOrderSync schließt die Lücke zwischen Ihren Datenquellen und microtech ERP – für einen schnellen und fehlerfreien Workflow.
✅ Präzision & Datenqualität
- Fehlerfreie Übertragung: Durch den automatisierten Datenfluss gehören Tippfehler bei Artikelnummern oder Adressen der Vergangenheit an.
- Prozess-Entlastung: Ihr Team wird von monotonen Dateneingaben befreit und kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
⚙️ Geschwindigkeit & Skalierbarkeit
- Unmittelbare Verarbeitung: Eingehende Bestellungen werden zeitnah als fertige Aufträge in microtech ERP bereitgestellt, was den Versand beschleunigt.
- Automatisierte Validierung: Die Software prüft Daten bereits beim Import auf Vollständigkeit und Logik, bevor sie im ERP-System verarbeitet werden.
