ERPOrderSync –Schnittstelle für microtech und Ordermanager von Andavis

Integration zwischen Gen. 24 (büro+/ERP-complete) und Ordermanager von Blink (Andavis)

Die von der Klüsener + Gillessen & Cie GmbH für microtech Kunden entwickelte Schnittstelle ERPOrderSync bietet eine leistungsstarke Verbindung zwischen Gen. 24 (büro+/ERP-complete) und dem Ordermanager von Blink GmbH. Diese Schnittstelle wird als Dienst auf einem Computer installiert und synchronisiert Bestellungen in einem konfigurierbaren Zeitintervall automatisch. Dabei werden neue Vorgänge und Positionen in Gen. 24 (büro+/ERP-complete) erstellt.

• Effizienzsteigerung: Automatische Synchronisation reduziert manuellen Aufwand.
• Genauigkeit: Minimiert Fehler durch manuelle Eingaben.
• Zeitersparnis: Schnelle Übernahme von Adressdaten und Bestelldetails.
• Flexibilität: Anpassbar an spezifische Geschäftsprozesse.
• Transparenz: Statuskennzeichnungen erleichtern die Nachverfolgung.
• Kundenzufriedenheit: Schnellere, fehlerfreie Bearbeitung steigert die Zufriedenheit.

ERPOrderSync-Schnittstelle - Funktionen

Datenabgleich und Verarbeitung

Die ERPOrderSync-Schnittstelle synchronisiert Bestellungen aus dem Ordermanager mit Gen. 24 (büro+/ERP-complete) in festgelegten Zeitintervallen. Dabei werden folgende Daten automatisch übertragen:

Adressdaten:

• Adressnummer aus dem Adressstamm des Ordermanagers
• Falls keine passende Adresse existiert, wird eine vordefinierte Dummy-Adresse genutzt

Lieferanschrift:

• Name 1, Name 2, Name 3
• Straße, PLZ, Ort, Land

Bestellinformationen:

• Lieferdatum (falls vorhanden)
• Bestellkommentar (in konfigurierbares Feld)
• Auftragsnummer
• Zusatzfelder: Kostenstelle, Lieferanschriftbeschreibung, Bestelldatum

Positionsdaten:

• Artikelnummer
• Menge

Statusverwaltung:

Nach einem erfolgreichen Import werden Bestellungen als „an die Warenwirtschaft übergeben“ markiert. Sobald eine Bestellung in einen Lieferschein gewandelt und gebucht wird, erhält sie den Status „Closed“ und gilt als abgeschlossen.

Was ist Andavis, der Ordermanager und Blink?

Ordermanager

Der Ordermanager ist eine B2B-E-Commerce-Lösung von Andavis, die komplexe Verkaufs- und Einkaufsprozesse unterstützt. Er bietet Funktionen wie:

• Freigabeworkflows
• Kostenstellenmanagement
• Individuelle Sortimente

Blink

Blink ist eine digitale Plattform von Blink GmbH, die speziell für die Gebäudereinigungsbranche entwickelt wurde. Sie umfasst Module für:

• Dienstplanung
• Materialbestellungen
• Echtzeit-Transparenz für Kunden

Ziel ist die Reduzierung papierbasierter Prozesse und eine effizientere Auftragsverwaltung.

Gen. 24 (büro+/ERP-complete)

Die neue Generation 24 von microtech bietet erweiterte Automatisierungsprozesse, schnellere Datenbankzugriffe und optimierte Performance. Sie ist ideal für KMUs und umfasst Funktionen wie:

• Buchhaltung
• Prozessautomatisierung
• Analytik