Klüsener + Gillessen & Cie GmbH
BidSync – Smarte ePlato-Schnittstelle für microtech ERP
Automatisiert Fehlerfrei Schnell
Direkter Import
Ausschreibungen per Knopfdruck in microtech ERP übernehmen
GAEB-Integration
Angebotsdateien automatisch erstellen und archivieren
Automatische Rückübertragung
Fertige Angebote direkt an ePlato zurücksenden
BidSync verbindet ePlato mit microtech ERP – für reibungslose Workflows in Bau, Handwerk und Industrie.
BidSync ePlato Schnittstelle
Mit BidSync von Klüsener + Gillessen & Cie GmbH bieten wir Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Angebotsbearbeitung.
Unsere speziell entwickelte Schnittstelle verbindet die Angebots- und Ausschreibungsplattform ePlato direkt mit dem ERP-System von microtech – für maximale Effizienz, minimale Fehler und eine komfortable Prozessabwicklung.
BidSync spart wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Angebotsprozess. Die Lösung ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig mit ePlato arbeiten und ihre ERP-Prozesse effizient digitalisieren möchten.
Ihre Vorteile mit BidSync auf einen Blick
Direkter Import von ePlato-Anfragen
Ausschreibungen werden per Knopfdruck als Vorgänge (z. B. Angebote) ins microtech ERP übernommen – schnell und fehlerfrei.
Flexible Angebotsbearbeitung im ERP-System
Mengen, Rabatte sowie alternative und optionale Positionen lassen sich individuell konfigurieren – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Automatisierte Rückübertragung an ePlato
Fertige Angebote werden direkt aus microtech ERP an ePlato zurückgesendet – inklusive aller relevanten Daten.
GAEB-Dateien automatisch integriert
Angebotsdateien im GAEB-Format werden automatisch erstellt, in ePlato hochgeladen und im microtech ERP als Vorgangsanhang gespeichert.
Direkter E-Mail-Versand aus microtech ERP
Versenden Sie Ihre Angebote inklusive GAEB-Dateien direkt aus dem ERP-System – schnell, sicher und professionell.
BidSync im praktischen Einsatz
Öffentliche Auftraggeber und Bauunternehmen
Effiziente Bearbeitung von Ausschreibungen im GAEB-Format für kommunale und staatliche Projekte – direkt im ERP-System integriert.
Handwerksbetriebe und technische Dienstleister
Individuelle Angebotsgestaltung mit optionalen und alternativen Positionen – ideal für kleinere und mittelständische Unternehmen.
Industrie und Fertigung
Präzise Mengenerfassung und Rabattstruktur für komplexe Angebote – mit automatisierter Rückübertragung an ePlato.
IT- und Software-Dienstleister
Digitale Projektvergabe ohne Medienbrüche – skalierbare Lösung für wachsende Anforderungen und bestehende ERP-Strukturen.
Häufige Fragen zu BidSync
Was ist BidSync und welche Systeme verbindet die Schnittstelle?
BidSync ist eine von Klüsener + Gillessen entwickelte Schnittstelle, die die Angebots- und Ausschreibungsplattform ePlato direkt mit microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) verbindet, für effiziente und fehlerfreie Angebotsprozesse.
Wie werden Ausschreibungen aus ePlato ins microtech ERP übernommen?
Ausschreibungen werden per Knopfdruck direkt als Vorgänge, zum Beispiel Angebote, in microtech ERP übernommen – schnell, ohne manuelle Doppelerfassung und fehlerfrei.
Lassen sich Angebote im microtech ERP noch individuell anpassen?
Ja, Mengen, Rabatte sowie alternative und optionale Positionen lassen sich direkt im ERP-System individuell konfigurieren, ganz ohne manuelle Nacharbeit an den importierten Daten.
Wie funktioniert die Rückübertragung fertiger Angebote an ePlato?
Fertige Angebote werden automatisiert direkt aus microtech ERP an ePlato zurückgesendet, inklusive aller relevanten Daten – ohne dass ein erneuter manueller Export nötig ist.
Was hat es mit den GAEB-Dateien bei BidSync auf sich?
Angebotsdateien im GAEB-Format werden automatisch erstellt, in ePlato hochgeladen und zusätzlich im microtech ERP als Vorgangsanhang gespeichert, sodass alle Beteiligten stets Zugriff auf die aktuelle Version haben.
Kann ich Angebote direkt aus microtech ERP versenden?
Ja, Angebote lassen sich inklusive der zugehörigen GAEB-Dateien direkt aus dem ERP-System per E-Mail versenden – schnell, sicher und professionell, ohne Medienbruch.
Für welche Branchen eignet sich BidSync?
BidSync wird unter anderem von Bauunternehmen und öffentlichen Auftraggebern, Handwerksbetrieben, Industrie- und Fertigungsunternehmen sowie IT- und Software-Dienstleistern eingesetzt, die regelmäßig mit ePlato arbeiten.
Eignet sich BidSync auch für öffentliche Ausschreibungen?
Ja, gerade für öffentliche Auftraggeber und Bauunternehmen ermöglicht BidSync die effiziente Bearbeitung von Ausschreibungen im GAEB-Format für kommunale und staatliche Projekte, direkt im ERP-System integriert.
Was ist ePlato?
ePlato ist eine Angebots- und Ausschreibungsplattform, über die Unternehmen Ausschreibungen erhalten und Angebote abwickeln. BidSync verbindet diese Plattform direkt mit microtech ERP.
Welchen Vorteil bietet BidSync gegenüber der manuellen Bearbeitung von ePlato-Ausschreibungen?
BidSync spart wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen bei der Übertragung und sorgt für einen reibungslosen, durchgängigen Ablauf im gesamten Angebotsprozess von ePlato bis zurück ins ERP-System.
Lassen Sie uns miteinander sprechen!
Entdecken Sie, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur unterstützen können. Ob in Euskirchen, Köln, Bonn, Düsseldorf oder darüber hinaus – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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Mühlenstraße 11
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BidSync: Nahtlose B2B-Plattform-Anbindung für microtech ERP
Beschleunigen Sie Ihre B2B-Vertriebsprozesse. BidSync automatisiert den Datenaustausch zwischen Beschaffungsplattformen und Ihrem microtech ERP-System – für eine effiziente Abwicklung ohne manuelle Zwischenschritte.
✅ Automatisierter Datenfluss
- Effiziente Übernahme: Warenkörbe und Bestelldaten von Plattformen werden direkt in microtech ERP als Vorgang angelegt.
- Fehlervermeidung: Durch den Wegfall händischer Eingaben werden Übertragungsfehler bei Preisen, Mengen oder Artikelnummern konsequent vermieden.
⚙️ Prozess-Optimierung
- Zeitgewinn im Vertrieb: Ihr Team spart wertvolle Zeit bei der Auftragserfassung und kann Anfragen deutlich schneller bearbeiten.
- Durchgängige Workflows: BidSync sorgt für eine saubere Datenbasis, die sofort für nachgelagerte Prozesse in Logistik und Buchhaltung bereitsteht.
